Консульский учёт: зачем это нужно и что изменится в 2025

Консульский учёт для постоянно проживающих за границей позволяет государству, гражданином которого вы являетесь, гарантировать соблюдение некоторых ваших права в другой стране, а также обеспечить вам помощь в экстренных ситуациях. Как встать на консульский учёт, обязательно ли это и что изменится в ближайшее время — разберём в этой статье.

Консульский учёт — это регистрация граждан, постоянно проживающих за границей, в консульском учреждении или дипломатическом представительстве страны гражданства. То есть, если вы переехали в Португалию, вставать на консульский учёт как гражданин Российской Федерации вы должны в консульстве РФ в Португалии.

По закону постановка на консульский учёт не является обязательной — граждане могут вставать на учёт добровольно и сниматься с учёта по желанию. При этом процедура не зависит от времени нахождения за границей, а гражданам, не вставшим на КУ, не грозят негативные последствия.

Кстати, до 2011 года в загранпаспорте человека, который проходил консульский учёт в другой стране, ставилась соответствующая отметка. С ноября 2011 года это правило отменили.

Консульский учёт при нахождении в другом государстве помогает решить сразу несколько задач.

При подаче заявления для постановки на учёт граждане РФ заполняют также сведения о родственниках, проживающих в России, в том числе — предоставляют их контактные данные.

В случае, если с гражданином РФ что-то случится во время нахождения за границей, сотрудники консульства смогут оперативно передать информацию членам семьи.

Кроме несчастных случаев, происходящих с отдельными людьми, иногда случаются стихийные бедствия и природные катаклизмы, а также террористические акты, вооруженные конфликты и прочие опасные ситуации.

В таком случае консульство РФ в стране, где произошло такое событие, может объявить о добровольной или принудительной эвакуации граждан России. Сотрудники организуют эвакуацию своими силами и точно будут знать о необходимости эвакуировать граждан, состоящих на консульском учёте.

Ещё одна ситуация, в которой помогает постановка на консульский учёт, это участие граждан РФ в национальных голосованиях или референдумах. Сотрудники консульства составляют списки граждан, желающих выразить свою гражданскую позицию, и организуют необходимые мероприятия по проведению выборов или референдумов за границей.

Чтобы попасть на консульский учёт в стране проживания, нужно передать в консульство РФ соответствующее заявление. Это можно сделать несколькими способами: онлайн, по почте или при личной явке в консульские учреждения.

Обратите внимание, что заграничный паспорт должен быть действующим.

Чтобы подать заявление о постановке на консульский учёт онлайн, нужно зарегистрироваться на сайте Консульского департамента МИД РФ и заполнить заявление в личном кабинете. При этом личная явка в консульство не требуется.

Кстати, если захотите потом получить справку о постановке на учёт, это тоже можно сделать онлайн. Но некоторые страны могут требовать для этого личного визита — узнавайте информацию непосредственно в консульстве или диппредставительстве.

Если у вас есть дети, на каждого ребёнка нужно также заполнить отдельное заявление, но это можно сделать через свой личный кабинет.

Ещё один способ встать на учёт без личного присутствия в консульстве — отправить документы по почте. В таком случае нужно написать заявление в произвольной форме, указав основные данные о себе:

• ФИО, дата и место рождения, пол;
• данные российского и заграничного паспортов;
• адреса места жительства в России и за границей;
• срок предполагаемого пребывания за рубежом;
• основную информацию о родственниках, проживающих в России.

«Классический» способ встать на консульский учёт — лично обратиться в консульство РФ в стране проживания. Вам также нужно будет заполнить заявление и передать его сотрудникам консульства.

Обратите внимание, что консульский учёт не имеет ничего общего с регистрацией гражданина по месту жительства или пребывания.

Чтобы сняться с консульского учёта, нужно также подать заявление и предоставить такой же набор данных, что и при постановке на учёт.

Кстати, обратите внимание, что в некоторых странах снятие с консульского учёта обязательно, если вы переезжаете на другое постоянное место жительства. Если вы просто едете в путешествие, сниматься с учёта, конечно, не требуется.

Рекомендуем уточнять информацию о необходимости сниматься с консульского учёта в стране вашего проживания.

Постановка на консульский учёт и снятие с учёта полностью бесплатны.

В январе 2024 года появилась новость о том, что правительство России планирует ввести обязательный консульский учёт граждан РФ, проживающих за границей. По официальным заявлениям, это нужно «для конкретизации правового статуса» таких россиян.

Разработкой этого вопроса занимается МИД РФ в рамках реализации Концепции миграционной политики РФ на 2024–2025 годы (пункт 42 плана). Доклад о конкретных решениях ожидается до 20 июня 2025 года.

Кроме консульского учёта, граждане России, подлежащие призыву на военную службу, должны сняться с воинского учёта при переезде в другую страну.

Обратите внимание: если постановка на консульский учёт и снятие с него — дело добровольное, то с воинским учётом всё обстоит иначе. По закону, если вы состоите на воинском учёте в России, то при переезде вы обязаны сняться с учёта. Если этого не сделать, могут быть серьёзные последствия и проблемы с законом, какие — разбирали здесь.

А ещё не стоит забывать о необходимости сообщать налоговым службам РФ об утрате статуса налогового резидента. Если этого не сделать, последствия могут быть также серьезными.

Обо всём этом и не только мы регулярно пишем в нашем блоге для релокантов — подписывайтесь, чтобы не пропустить ничего интересного.

Регистрируйтесь на сервисе Stape, если ещё не с нами. А если остались вопросы — задайте их лично команде сервиса.